Управляющая компания «Стандарт эксплуатация» оказывает услуги собственникам многоквартирного жилья, обеспечивает требуемый уровень технических и санитарных норм эксплуатации вверенной в управление недвижимости.
Для увеличения эффективности производства и расширения объема оказываемых услуг в компании возникла необходимость автоматизировать основные бизнес-процессы по расчетам стоимости услуг для жильцов, по расчетам с жильцами, по работе с должниками. Требовалось настроить интеграции с порталами вышестоящих ведомственных организаций. До внедрения «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» основными инструментами были «1С:Бухгалтерия предприятия», Excel и WORD.
Задачи:
В качестве системы автоматизации был выбран программный продукт «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Продукт разработан как отраслевое решение для автоматизации полного цикла процессов и ресурсов предприятий сферы ЖКХ.
Реализация проекта по внедрению «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» в УК «Стандарт Эксплуатация» проходила в два крупных этапа:
Первый этап.
Второй этап.
Внедренное решение позволило автоматизировать рутинные процессы начислений, расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат, повысило качество и прозрачность расчетов, позволило отказаться от ручных расчетов в таблицах Excel и перевести эти процессы в единую информационную систему, повысило уровень качества оказания услуг собственникам жилья. Внедренное решение также позволило перевести процессы взаимодействия с собственниками жилья на новые технологии с использованием мобильных устройств и личных кабинетов в специализированном web-портале.
Какие функции автоматизированы?
Эффекты от внедрения:
Внедренное решение на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8» в дальнейшем будет основой инновационного развития предприятия. В планах – внедрение «умных счетчиков», полный отказ от бумажного документооборота и другие изменения.